一、共享打印机无法打印的常见问题及解决方法
1、检查打印机状态:
- 确保打印机已开启并处于联机状态,如果打印机处于脱机状态,可以检查打印机的工作状态指示灯或液晶显示屏幕,确认是否处于待机状态,如果状态指示灯闪烁或提示故障信息,需要联系打印机企业的客户服务进行维修,长时间不使用可能导致打印机自动进入关机状态,需要手动启动电源。
2、清除打印任务:在电脑的开始菜单中找到打印机,删除打印队列中的所有文档,然后重新启动电脑和打印机。

3、检查网络连接:确保所有需要使用共享打印机的电脑都连接到同一个网络中,检查路由器工作正常且网络连接稳定。
4、检查共享权限设置:在用于共享打印机的电脑上,打开控制面板,找到“设备和打印机”或“打印机和传真”,右键点击需要共享的打印机,选择“属性”或“打印机属性”,勾选“共享此打印机”选项,并为打印机取一个易于识别的共享名称,如果需要限制访问权限,可以点击“权限”按钮进行设置。
5、确保端口与打印机电缆工作正常:如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢,如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印,还可以测试端口连接,将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档。
6、检查程序生成的输出是否正确:可以通过其他程序打印文档的方法验证,如“记事本”等。
7、重新安装打印机驱动程序:如果打印机驱动程序损坏,可能会引发无法打印文档的错误,可以重新安装合适的驱动程序来解决这个问题。
8、检查防火墙或杀毒软件:防火墙或杀毒软件可能会阻止打印机通信,可以尝试暂时禁用这些软件或将打印机和相关程序添加为例外。
9、检查纸张或墨粉:确保打印机装有纸张和墨粉,并且它们没有耗尽。
10、检查打印机硬件问题:如果排除以上所有原因,则可能存在打印机硬件问题,建议联系打印机制造商或合格的技术人员寻求帮助。
二、共享打印机连接到另一台电脑的方法
1、确保网络连接:确保两台电脑连接到同一个局域网内,这可以是无线网络或有线网络。
2、启用发现和文件共享:在主机上打开控制面板,进入“网络和共享中心”,点击左侧的“更改高级共享设置”,启用“网络发现”和“文件和打印机共享”,如果需要更安全的共享,可以选择“启用密码保护的共享”,否则选择“关闭密码保护的共享”以简化访问,保存更改后,返回主界面确认设置。
3、在另一台电脑上添加共享打印机:在另一台电脑上打开控制面板,进入“设备和打印机”或“打印机和传真”,点击“添加打印机”,选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”,等待几秒钟,直到共享的打印机出现在列表中,选中你要添加的打印机,然后点击“下一步”按钮,如果系统提示需要安装打印机驱动,请按照提示进行操作,通常情况下,系统会自动下载并安装所需的驱动程序,完成打印机的添加后,你就可以在该电脑上使用共享打印机进行打印了。
通过以上步骤,应该能够解决共享打印机无法打印的问题,并成功将共享打印机连接到另一台电脑上。